Zarządzanie klasą

Zarządzanie klasą

Role i uprawnienia

Każdy członek klasy ma przypisaną rolę, która decyduje o tym, co może w niej robić. Domyślnie każdy rodzic dołącza jako Rodzic. Osoby prowadzące sprawy klasy mogą otrzymać jedną z trzech ról administracyjnych: właściciel, administrator lub moderator.

Właściciel (Owner) — osoba, która założyła klasę. Ma pełnię uprawnień: wszystko, co administrator, a dodatkowo działania zastrzeżone tylko dla niej:

• nadawanie i odbieranie roli administratora,
• przekazanie własności klasy innemu członkowi,
• zamknięcie (usunięcie) całej klasy.

Administrator (Admin) — prowadzi klasę na co dzień. Może wszystko to, co moderator, a ponadto:

• zmieniać ustawienia klasy (nazwę, rocznik),
• tworzyć, wysyłać i usuwać zaproszenia do klasy,
• zarządzać członkami — akceptować, usuwać oraz nadawać rolę moderatora,
• przeglądać listę dzieci oraz ustawienia rozliczeń i płatności klasy,
• eksportować budżet klasy.

Moderator — dba o treści i porządek w klasie:

• tworzy i przypina ogłoszenia,
• zarządza kalendarzem, wydarzeniami oraz planem lekcji (dzwonki, siatka tygodniowa, zastępstwa),
• prowadzi dyskusje — zakłada kategorie i zarządza wątkami,
• moderuje treści: ukrywa, przywraca i usuwa wpisy oraz rozpatruje zgłoszenia.

Rocznik dzieci

Zakładając klasę możesz podać rocznik dzieci — rok urodzenia dzieci, które zgodnie z prawem powinny uczęszczać do tej klasy (np. klasa „3B” z rocznikiem 2017). Rocznik pojawia się przy nazwie klasy, co ułatwia odnalezienie właściwej klasy podczas dołączania.

Rocznik zobaczysz i zmienisz w Ustawieniach klasy. Dzięki niemu w tej samej szkole mogą jednocześnie istnieć dwie klasy o tej samej nazwie, ale różnym roczniku — np. „3B 2016” i „3B 2017” — na przykład wtedy, gdy właściciel klasy „3B 2016” nie zdążył jeszcze zmienić nazwy na „4B” po wakacjach.

Zmiana nazwy klasy

Administrator może zmienić nazwę w ustawieniach klasy. Po zapisaniu zmiany członkowie klasy otrzymają powiadomienie e-mail.

Po zakończeniu roku szkolnego zmień nazwę klasy na kolejny numer (np. „2B” → „3B”). Najlepiej zrobić to zaraz po zakończeniu roku — dzięki temu nowi rodzice dołączający do klasy trafią do właściwej klasy.

Przekazanie uprawnień właściciela

Właściciel klasy może przekazać swoje uprawnienia innemu członkowi klasy.

1. 1Przejdź do Ustawień klasy → „Przekaż uprawnienia administratora”.
2. 2Wybierz osobę z listy członków klasy.
3. 3Odbiorca otrzyma e-mail z linkiem potwierdzającym.
4. 4Po akceptacji odbiorca zostaje właścicielem klasy, a Ty zachowujesz rolę administratora.

Opuszczanie klasy / usunięcie dziecka

Każdy rodzic może usunąć swoje dziecko z klasy w sekcji „Moje dzieci”. Gdy usuniesz ostatnie dziecko z danej klasy, Twoje konto zostanie z niej wypisane.

Drugi rodzic (współrodzic)

Do każdego dziecka możesz dodać drugiego rodzica lub opiekuna. Po przyjęciu zaproszenia dołączy do klasy jako współrodzic — i będzie na bieżąco tak samo jak Ty.

1. 1Przejdź do „Moje dzieci” w ustawieniach.
2. 2Przy wybranym dziecku kliknij „Zaproś drugiego rodzica”.
3. 3Wpisz adres e-mail i wyślij zaproszenie.
4. 4Drugi rodzic otrzyma e-mail z linkiem do zalogowania się lub rejestracji.
5. 5Po przyjęciu zaproszenia drugi rodzic ma dostęp do klasy i dziecka.
6. 6W każdej chwili możesz cofnąć zaproszenie lub usunąć dostęp.

Rodzice offline

Nie każdy rodzic w klasie od razu korzysta z aplikacji. Właściciel lub administrator klasy może dodać takiego rodzica i jego dziecko jako rodzica offline — dzięki temu dziecko od początku figuruje na listach klasy (np. przy składkach czy wydarzeniach), a klasa ma komplet danych.

1. 1Przejdź do Członków klasy → sekcja „Rodzice offline” → „Dodaj rodzica offline”.
2. 2Podaj imię i nazwisko rodzica oraz dodaj co najmniej jedno dziecko.
3. 3Adres e-mail jest opcjonalny — jeśli go podasz, rodzic otrzyma link do dołączenia do klasy.

Rodzice offline są oznaczeni na liście członków plakietką „Offline”. W każdej chwili możesz edytować ich dane, ponownie wysłać zaproszenie albo usunąć wpis.

Dołączenie prawdziwego rodzica

Gdy rodzic skorzysta z linku z zaproszenia i założy konto, profil dziecka zostanie automatycznie przypisany do jego konta — nic nie trzeba przenosić ręcznie.

Możesz też użyć opcji „Połącz z członkiem” — dzieci rodzica offline zostaną przypisane wskazanemu, istniejącemu członkowi klasy. To przydatne, gdy rodzic dołączył do klasy samodzielnie, zanim zdążył skorzystać z zaproszenia.