Skarbnik, który na koniec roku otwiera Excela i próbuje odtworzyć historię wpłat z notatek w telefonie, to skarbnik, który robi to po raz ostatni. Budżet klasy w Parentoo rejestruje każdą złotówkę na bieżąco — a na zebraniu wystarczy kliknąć „Eksportuj", żeby mieć gotowy raport.
Czym jest budżet klasy?
Budżet to widok finansowy klasy: wszystkie przychody (składki, wpłaty jednorazowe, nadwyżki) i wydatki (wycieczki, prezenty, materiały) w jednym miejscu. Każda operacja ma datę, kwotę, kategorię i opcjonalny opis. Saldo aktualizuje się automatycznie.
Budżet uzupełnia moduł składek — tam zbierasz pieniądze, tu je rozliczasz. To dwa widoki tych samych danych: składka zakończona sukcesem automatycznie pojawia się w budżecie jako przychód.
Kategorie wydatków
Parentoo ma wbudowane kategorie: Wycieczki, Prezenty, Materiały, Imprezy klasowe, Inne. Możesz dodać własne — np. „Koło naukowe" albo „Słodycze na apel". Kategorie pomagają odpowiedzieć na pytanie „na co wydaliśmy te 800 zł w pierwszym semestrze" — bez przeszukiwania historii transakcji.
Dodawanie operacji
Przychody z zamkniętych zbiórek pojawiają się automatycznie. Wydatki dodajesz ręcznie: kwota, kategoria, opis, data, opcjonalny dowód (zdjęcie paragonu). Skarbnik może też dodać przychód ręcznie — np. wpłatę gotówkową od rodzica, zwrot za odwołaną wycieczkę, czy nadwyżkę z zeszłego roku.
Kto widzi budżet?
Domyślnie budżet jest widoczny dla wszystkich rodziców w klasie — w trybie tylko do odczytu. Edytować mogą skarbnik, właściciel klasy i administratorzy. Jeśli klasa woli, żeby budżet był dostępny tylko dla trójki klasowej, można to zmienić w ustawieniach.
Eksport PDF i CSV
Kliknij „Eksportuj" w widoku budżetu, wybierz zakres dat (lub „cały rok") i format: PDF lub CSV. PDF to gotowy do wydrukowania raport z nagłówkiem klasy, listą operacji, podsumowaniem kategorii i saldem końcowym. CSV to plik do otwarcia w Excelu — przydatny, jeśli ktoś w radzie rodziców chce zrobić własną analizę.
Historia i archiwum
Budżet przechowuje pełną historię operacji od utworzenia klasy. Nic się nie kasuje — nawet jeśli zbiórka została anulowana, widać to w historii z odpowiednim statusem. Na koniec roku szkolnego budżet można wyeksportować i zarchiwizować razem z klasą.
Co dalej?
Budżet współgra z modułem składek (przychody) i rolą skarbnika (uprawnienia). Przeczytaj też o tablicy ogłoszeń — najlepszym miejscu na opublikowanie raportu finansowego.